株式会社WSP-HD（住所：東京都中央区銀座三丁目１０番１号、代表者：代表取締役 渡邊雅夫）（以下「当社」といいます）及びそのグループ会社は、当社の採用活動において、採用候補者（以下単に「候補者」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）およびその他の関連法令を遵守し、以下の通り適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

（１）当社は、利用目的をできる限り特定したうえで、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
取得する情報には、以下があります。

• ①候補者に関する基本情報（氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）、性別、生年月日等）
• ②候補者の適性を判断するための情報（学歴（成績証明書記載事項を含む）、職歴、保有資格やスキル、応募動機、採用テストの結果、候補者が提出書類（履歴書、職務経歴書、エントリーシート等）に記載されている事項等）
• ③候補者の希望に関する情報（現在の年収、希望年収、希望する職種、地域、雇用就労形態等）
• ④SNS等公開されている情報、リファレンスチェック等を通じて取得する選考に関する情報
• ⑤過去の当社への応募履歴、インターンシップでの活動内容、その他採用プロセスにおける結果等

（２）取得方法は、候補者から直接書面、Ｗｅｂ等の画面、口頭等の方法で提供受ける場合のほか、求人求職サイトを通じて候補者の個人情報を取得する場合があります。

2. 利用目的

当社が取得し、または保有する個人情報の利用目的は次の通りです。候補者の個人情報を、以下の目的のためにのみ利用します。

• 当社グループにおける採用活動において候補者の適性を評価するため（書類選考、面接、試験等）
• 候補者に対して応募または雇用機会について連絡し、対応を行うため、ならびに、入社手続き及び入社後の人事労務管理のため
• 以前応募したことがある候補者について、保有している情報を確認し、又は、将来の採用イベントを案内するため
• 候補者について、公開情報をもとにした適性評価を行うため
• 候補者について適切なリファレンスチェック、バックグラウンドチェックを行うため
• 採用プロセスの管理と改善、社内における計画と報告のため
• セキュリティ対策、不正対策、適用される法令遵守のため

3. 公開情報等の収集について

当社は、インターネット上で公開されている情報など一般に取得可能な情報を、調査・適性確認のために収集・利用することがあります。

4. 個人情報の外部委託

当社は、業務を円滑に進めるため、適切な機密保持契約を締結した外部委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります（例：採用管理システム、アドバイザー、配送業者等）。

5. 個人情報の第三者提供

（１）当社は、候補者の個人情報を、グループ全体での統一的な採用計画の立案、実施、振り返りの目的で、以下のグループ各社で共有します。

• 株式会社WSP
• 株式会社WSP-R
• 株式会社WSP Sustainable Lab
• 株式会社WSP-W
• サンブルームコスメ株式会社

（２）上記のほか、当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

6. 安全管理措置および継続的改善

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、厳重に管理します。また、個人情報保護体制を定期的に点検し、継続的な改善に努めます。

7. Cookie（クッキー）および解析ツールの利用

Cookieとは、候補者についての情報を含む候補者のハードドライブに蓄えられる1つのデータです。Cookieの使用は、弊社のサイト上では決して個人特定情報にリンクされません。候補者がCookieを拒否する場合でも当サイトを使用することができます。

当サイトでは、サイトのユーザービリティーの向上に役立てるためのアクセスログの収集と、候補者がサイトを再度訪れたときに個人情報入力の手間が省け、一層便利に利用していただくために、採用サイトでCookieを使用しています。

採用情報の表示以外の目的でCookieを利用することはありませんので、選考をお受けになる場合は、ブラウザのCookie設定を有効にしてください。

（Googleアナリティクスについて）

8. 個人情報の開示・訂正・削除等の手続き

本人または代理人から、個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、本人確認の上、速やかに対応します。

• 請求方法: 所定の申請書に本人確認書類（運転免許証等）を添付し、窓口まで郵送してください。
• 手数料: 開示の請求1回につき、事前に1,000円（税別）の手数料（返信用郵便切手同封してください。）を申し受けます。訂正、利用停止については手数料は不要です。

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

【株式会社WSP-HD】 個人情報保護相談窓口
住所：〒104-0061
東京都中央区銀座3-10-1 銀座グランディールビル 3階
メールアドレス：privacy@wspcorp.jp
電話番号：03-3549-1090

10. 本プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを、随時、変更又は改正する場合があり、当該変更等について、このウェブサイト上に掲載します。候補者におかれては、このウェブサイトに掲載される変更等の後の最新の本プライバシーポリシーの内容をご確認ください。